Optimisez vos campagnes de mise en conformité avec Nestor : une méthode simplifiée et sécurisée pour la collecte de données personnelles. Découvrez comment notre solution transforme un processus complexe et fastidieux en un atout stratégique pour votre entreprise.
Au programme
Conclusion : La simplification et la sécurité grâce aux campagnes de conformité de Nestor
FAQ : 3 Questions pour Comprendre Nestor et la Conformité
- Qu'est-ce qu'une campagne de mise en conformité ?
- Comment le mode Campagne de Nestor simplifie-t-il la conformité ?
- Quels types de documents sensibles peut-on collecter avec Nestor ?
Partie 1 : Quels sont les Problèmes de la Collecte de Données Personnelles sans un Outil Conforme aux Réglementations ?
En tant que Responsable Conformité ou DPO, une de vos missions concerne la collecte ou la gestion efficace des données personnelles.
Avez-vous déjà vécu la situation où vous devez collecter en urgence les attestations d'assurances pour 2 000 de vos partenaires ?
🗣 "Oui !"
Comment faites-vous ?
Est-ce que vous faites partie de la catégorie qui utilise les emails ?
🗣 "C’est vrai, c’est simple !"
Mais vous avez déjà sûrement remarqué que cette méthode révèle rapidement ses limites et ses complications tant en termes de gestion que de conformité.
Finalement, ce n’est pas la bonne stratégie....
Vous avez surement dû être confronté à :
- Gestion laborieuse des pièces jointes : Un véritable casse-tête. Chaque email est une porte ouverte à l'erreur. Une pièce jointe manquée ou mal classée peut facilement passer inaperçue et mettre potentiellement en péril la mise en conformité de votre collecte.
- Suivi des réponses : Une tâche complexe. Avec des formats de réponse variés et des pièces jointes souvent mal identifiées, le processus de vérification se transforme en un parcours semé d'embûches qui vous prend du temps
- Difficulté de traçabilité : Savoir qui a envoyé quoi devient difficile, surtout en utilisant la fonction Cci pour préserver la confidentialité, ce qui ajoute une couche supplémentaire de complexité à votre mission.
Cette méthode entraîne une charge de travail administrative énorme, un risque d'erreur accru et une difficulté à maintenir une traçabilité efficace. Ce qui commence comme une tâche administrative standard peut rapidement se transformer en un cauchemar logistique.
Cette situation vous est familière ?
Partie 2 : Quelles sont les solutions et comment Lancer une Campagne de Mise en Conformité avec Nestor ?
Maintenant, imaginez une solution qui vous permet d’éviter tous ces désagréments et qui vous fait gagner du temps tout en étant en conformité avec les process règlementaires professionnels obligatoires.
🤝 Bienvenue dans le mode Campagne de Nestor
L’idée derrière ce mode est de répondre à la problématique suivante :
Comment rendre la collecte massive de données personnelles à la fois simple, efficace et sécurisée ?
Le mode campagne de Nestor a été conçu pour répondre à cette problématique et permettre cette collecte de données personnelles à grande échelle.
Nestor remplace les séries interminables d'emails et de pièces jointes par une messagerie sécurisée, facile d'utilisation et conforme aux exigences réglementaires. Il transforme une tâche autrefois chronophage en un processus fluide et automatisé.
La fonctionnalité propose une méthode structurée pour lancer ses campagnes (ex : campagne de remédiation) et récupérer facilement tous les documents sensibles :
- Je démarre une nouvelle conversation.
- Je renseigne l’objet de l'échange.
- Je rédige mon message en indiquant les documents que je souhaite collecter ou j'utilise un modèle adapté à mon cas d'usage (ex : KYC).
- Je joins un / des document(s) au besoin.
- J’ajoute un ou des destinataires.
- J'envoie la demande à mon / mes destinataire(s).
C'est aussi simple que ça !
Grâce au mode campagne de Nestor, les entreprises peuvent maintenant :
✅ Lancer une campagne de collecte de données personnelles en quelques clics
✅ Utiliser des modèles comme pour le KYC qui vous permet de collecter uniquement ce qui est utile
✅ Envoyer des demandes à plusieurs destinataires simultanément
✅ Suivre l'avancement grâce à des tableaux de bord dédiés
✅ Révoquer l'accès aux informations à tout moment pour une sécurité maximale
✅ Programmer des relances automatiques pour les destinataires n'ayant pas encore répondu
Et ce mode vous permet de résoudre vos problématiques !
- Surcharge de travail : Finies les heures passées à trier et vérifier des milliers de documents sensibles. Les entreprises peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment : bâtir et maintenir des relations de qualité avec leurs clients et partenaires.
- Risque d'erreur : Réduit considérablement le risque d'erreur humaine dans la vérification des documents sensibles.
- Manque de transparence : Offre une visibilité totale sur le processus de collecte à toutes les parties prenantes.
- Sécurité des données personnelles : Assure une collecte sécurisée et conforme, respectant la vie privée et les réglementations en vigueur.
Conclusion : La simplification et la sécurité grâce aux campagnes de conformité de Nestor
La gestion des données personnelles ou des documents sensibles, surtout lorsqu'elle est réalisée sans outils adaptés aux process règlementaires professionnels obligatoires, peut se transformer en un défi considérable pour les Responsables Conformité ou les DPO. Les méthodes traditionnelles, telles que l'utilisation d'emails pour collecter ces informations sensibles, présentent des risques notables en termes de gestion, de conformité et de sécurité.
Heureusement, des solutions innovantes comme le mode Campagne de Nestor apportent une réponse efficace et sécurisée à ces problèmes. En offrant une messagerie sécurisée et structurée pour lancer des campagnes de mise en conformité, Nestor simplifie la collecte des données à grande échelle, tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur.
De plus, cela vous permet de bénéficier d'une réduction significative de la charge de travail, d'une diminution du risque d'erreur ainsi que d'une amélioration de la transparence et de la sécurité des données. Adopter une solution comme Nestor vous permet non seulement d'être plus productif ou conforme mais aussi de renforcer la confiance de vos partenaires et clients en assurant une gestion des données à la fois efficace et sécurisée.
FAQ : 3 Questions pour Comprendre Nestor et la Conformité
1. Qu'est-ce qu'une campagne de mise en conformité ?
Une campagne de mise en conformité est une démarche qui vise à collecter et vérifier des documents sensibles, des données personnelles ou des informations nécessaires pour respecter les exigences réglementaires, légales ou internes d'une entreprise.
2. Comment le mode Campagne de Nestor simplifie-t-il la conformité ?
Grâce à sa messagerie et ses fonctionnalités automatisées (modèles ou relances), Nestor réduit le risque d'erreurs et la charge de travail. Il transforme la collecte de données personnelles ou de documents sensibles en un processus simple, sécurisé et conforme aux règlementations professionnelles obligatoires.
3. Quels types de documents peut-on collecter avec Nestor ?
Vous pouvez collecter divers types de documents, tels que des attestations d'assurance, des pièces d'identité (CNI), des justificatifs de domicile, des IBANs, et bien d'autres, en fonction des besoins de votre campagne de mise en conformité.
Pour en savoir plus :
Comment respecter les règles de protection des données personnelles avec Nestor ?
Nestor révolutionne la conformité RGPD avec une solution sécurisée pour la gestion et le traitement des données personnelles. Vous êtes responsable de conformité, découvrez comment simplifier la collecte et garantir une conformité aux réglementations en vigueur.
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